Arama Yap

SIKÇA SORULAN SORULAR

Önemli Açıklama

Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amacı taşımaktadır. Başvuru koşulları, değerlendirme ölçütleri, hibe tutarları, kontenjanlar ve teslim edilmesi gereken belgeler proje dönemlerine göre değişebilmektedir. Bu nedenle ilgili dönemde Muş Alparslan Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yayımlanan ilan metni, Türkiye Ulusal Ajansı Uygulama El Kitabı ve katılımcıyla imzalanan hibe sözleşmesi esas alınmalıdır.

Başvurular, ilanlarda belirtilen tarihler arasında Turna Portal üzerinden e-Devlet ile giriş yapılarak alınmaktadır. Güncel ilan ve sonuçlar Erasmus Koordinatörlüğünün internet sayfasında yayımlanmaktadır.

I. ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

1. Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği kapsamında ne kadar süre yurt dışında kalabilirim?

Uzun dönem öğrenci öğrenim hareketliliği, seyahat süresi hariç olmak üzere en az 2 ay, en fazla 12 ay gerçekleştirilebilir. Bunun yanında fiziksel bölümü 5–30 gün arasında olan kısa dönem karma hareketlilikler de düzenlenebilir. Kısa dönem karma hareketlilikte fiziksel faaliyetin çevrim içi bir bileşenle tamamlanması ve öğrenciye en az 3 AKTS kazandırılması gerekir. Doktora öğrencileri, belirli şartlar altında 5–30 günlük kısa dönem fiziksel hareketlilikten de yararlanabilir. erasmus-plus.ec.europa.eu

2. Erasmus+ öğrencisi olmak için nasıl başvurabilirim?

Üniversitemiz her proje dönemi için başvuru tarihlerini ve koşullarını ilan eder. Başvurular, ilanda belirtilen tarihler arasında Turna Portal üzerinden e-Devlet ile giriş yapılarak gerçekleştirilir. Elden, e-posta veya kişisel dilekçe yoluyla yapılan başvurular, ilan metninde aksi belirtilmedikçe kabul edilmez.

Adayların başvuru yapmadan önce ilan metnini, kontenjanları, anlaşmalı üniversiteleri, yabancı dil şartlarını ve istenen belgeleri dikkatle incelemeleri gerekir.

3. Ön lisans öğrencileri Erasmus+ programından yararlanabilir mi?

Evet. Ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri, ilgili ilan şartlarını karşılamaları hâlinde Erasmus+ hareketliliklerine başvurabilir. Ancak öğrencinin tam zamanlı ve aktif öğrenci olması, ilgili öğrenim kademesi için yeterli ders veya AKTS yükünün bulunması gerekir.

Mezun olmuş öğrenciler öğrenim hareketliliğine katılamaz. Mezuniyet sonrası Erasmus imkânı yalnızca staj hareketliliği kapsamında ve belirli şartlarla mümkündür.

4. Avrupa’daki istediğim herhangi bir üniversiteye Erasmus+ öğrencisi olarak gidebilir miyim?

Hayır. Öğrenim hareketliliği için Muş Alparslan Üniversitesi ile gidilecek yükseköğretim kurumu arasında geçerli bir Erasmus+ Kurumlararası Anlaşma bulunmalıdır. Anlaşmanın öğrencinin bölümü, eğitim alanı, öğrenim kademesi ve hareketlilik dönemini kapsaması gerekir.

Anlaşmalı kurumların listesi Erasmus Koordinatörlüğünün internet sayfasında yayımlanır. Ancak bir kurumun listede bulunması, her başvuru döneminde o kurum için kontenjan açılacağı anlamına gelmez.

5. Erasmus+ Kurumlararası Anlaşma nedir?

Erasmus+ Kurumlararası Anlaşma, iki yükseköğretim kurumu arasında öğrenci ve/veya personel hareketliliği gerçekleştirilmesini sağlayan anlaşmadır. Anlaşmada hareketlilik türü, bölüm veya akademik alan, öğrenim kademesi, kontenjan ve geçerlilik dönemi gibi bilgiler bulunur.

Günümüzde bu anlaşmalar çoğunlukla Erasmus Without Paper sistemi üzerinden elektronik olarak düzenlenmektedir.

6. Bölümümün anlaşması olmadığı hâlde üniversitemizin genel olarak anlaşmalı olduğu bir kuruma gidebilir miyim?

Kural olarak hayır. Öğrenim hareketliliği için anlaşmanın öğrencinin kayıtlı olduğu bölüm veya akademik alanı ve öğrenim kademesini kapsaması gerekir. Başka bir bölüm adına yapılmış anlaşmadan, karşı kurum ve ilgili akademik birimler açıkça uygun görmedikçe yararlanılamaz.

Tereddüt yaşanması hâlinde başvuru yapmadan önce Erasmus Koordinatörlüğünden bilgi alınmalıdır.

7. Çevrim İçi Öğrenim Anlaşması (Online Learning Agreement) nedir?

Öğrenim Anlaşması, öğrencinin karşı kurumda alacağı dersleri ve bu derslerin Muş Alparslan Üniversitesindeki akademik programında nasıl tanınacağını gösteren belgedir. Belge; öğrenci, gönderen kurum ve kabul eden kurum tarafından onaylanır.

Öğrenim Anlaşmasının hareketlilik başlamadan önce tamamlanması esastır. Belge, hareketlilik sonrasında yapılacak akademik tanınmanın temelini oluşturur.

8. Akademik Tanınma Belgesi nedir ve ne için kullanılır?

Akademik Tanınma Belgesi, karşı kurumda alınacak derslerin Muş Alparslan Üniversitesindeki hangi derslere veya yükümlülüklere karşılık geleceğini gösterir. Belge, öğrencinin bölüm Erasmus koordinatörü ve ilgili akademik birimiyle birlikte hazırlanır.

Belgenin ilgili fakülte, yüksekokul veya enstitü yönetim kurulunca onaylanması gerekebilir. Öğrencinin Öğrenim Anlaşmasına uygun olarak başarıyla tamamladığı derslerin tam akademik tanınmasının yapılması esastır.

9. Erasmus+ öğrencisi olarak yurt dışında bulunduğum dönemde MAUN’da ders kaydı yapacak mıyım?

Öğrencinin Muş Alparslan Üniversitesindeki öğrencilik kaydı hareketlilik süresince devam eder. Öğrencinin OBS kaydı ve ders kayıt işlemleri, ilgili fakülte, yüksekokul veya enstitü ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının uygulamasına göre yürütülür.

Bu nedenle “Erasmus öğrencisi olduğum için ders kaydı yapmama gerek yoktur” şeklinde hareket edilmemeli; öğrenci, hareketlilikten önce kendi akademik birimi ve bölüm Erasmus koordinatörüyle görüşmelidir.

10. Pasaport ve vize işlemlerini kendim mi yapmak zorundayım?

Evet. Pasaport ve vize işlemlerinin yürütülmesi katılımcının sorumluluğundadır. Erasmus Koordinatörlüğü, ihtiyaç duyulması hâlinde hibe yazısı veya öğrencinin Erasmus+ kapsamında seçildiğini gösteren destekleyici belgeler hazırlayabilir. Ancak vize verme yetkisi yalnızca ilgili ülkenin konsolosluğu veya yetkili makamlarına aittir.

Erasmus+ programına seçilmiş olmak vize alınacağını garanti etmez.

11. Vize için ne kadar zaman önce başvurmam gerekir?

Öğrencinin kabul mektubunu aldıktan ve gerekli belgeleri tamamladıktan sonra mümkün olan en kısa sürede vize işlemlerine başlaması önerilir. Bazı ülkelerde randevu ve değerlendirme süreçleri birkaç ay sürebilir.

Vize şartları ülkelere göre değiştiği için ilgili konsolosluğun resmî internet sayfası takip edilmelidir. Vize alınmadan kesin ve iadesiz seyahat harcamaları yapılmaması tavsiye edilir.

12. Gittiğim üniversite bana kalacak yer bulmak zorunda mıdır?

Hayır. Kabul eden üniversite öğrenciye konaklama sağlamak zorunda değildir. Bununla birlikte birçok üniversite yurt, özel konaklama veya öğrenci evleri hakkında rehberlik sunmaktadır.

Öğrenci, kabul mektubunu aldıktan sonra karşı kurumun uluslararası ofisiyle iletişime geçmeli ve konaklama başvuru tarihlerini kaçırmamalıdır. Kapora veya kira ödemeden önce dolandırıcılık riskine karşı ev sahibi ve ödeme bilgileri kontrol edilmelidir.

13. Hangi sağlık sigortasını yaptırmalıyım?

Katılımcının hareketlilik süresinin tamamını ve gidilecek ülkeyi kapsayan uluslararası geçerliliğe sahip sağlık sigortası yaptırması gerekir. Poliçenin ayakta ve yatarak tedavi, hastane, acil müdahale ve gerektiğinde tıbbi nakil gibi kapsamları dikkatle incelenmelidir.

Öğrenim hareketliliğinde sağlık sigortası; staj hareketliliğinde ise sağlık sigortasına ek olarak kaza ve mali sorumluluk sigortası gerekebilir. Sigorta yaptırma sorumluluğu katılımcıya aittir. erasmus-plus.ec.europa.eu

14. Erasmus+ öğrencisi seçildikten sonra hibemi ne zaman alabilirim?

Hibe ödemesi; Öğrenim Anlaşması, kabul belgesi, katılımcı hibe sözleşmesi ve Üniversite tarafından istenen diğer belgelerin tamamlanmasından sonra yapılır.

Ulusal kurallara göre ilk ödeme oranı, toplam hibenin yüzde 70’i ile yüzde 100’ü arasında kurum tarafından belirlenebilir. Üniversitemizin uyguladığı ödeme oranı katılımcı hibe sözleşmesinde gösterilir. Ödemenin iki taksit hâlinde yapılması durumunda kalan tutar; hareketliliğin tamamlanması, dönüş belgelerinin teslim edilmesi ve katılımcı raporunun doldurulmasının ardından hesaplanır. www.ua.gov.tr

15. Gittiğim üniversitedeki oryantasyon programına katılacak mıyım?

Kabul eden kurum tarafından oryantasyon programı düzenlenmesi hâlinde öğrencilerin programa katılması kuvvetle tavsiye edilir. Oryantasyon programlarında akademik sistem, ders kayıtları, kampüs hizmetleri, oturum işlemleri, sağlık hizmetleri ve öğrenci yaşamı hakkında önemli bilgiler verilir.

Oryantasyona katılmamak, öğrencinin daha sonra akademik veya idari sorun yaşamasına neden olabilir.

16. Öğrenim Anlaşmasında yer alan derslerde değişiklik yapabilir miyim?

Evet. Karşı kurumda bazı derslerin açılmaması, ders saatlerinin çakışması veya akademik gerekçeler bulunması hâlinde Öğrenim Anlaşmasında değişiklik yapılabilir.

Değişiklikler, karşı kurumun ders başlangıcından sonra kurumların belirlediği süre içinde “During the Mobility” bölümü kullanılarak yapılmalı; öğrenci, MAUN’daki bölüm Erasmus koordinatörü ve karşı kurum tarafından onaylanmalıdır. Onay alınmadan ders değişikliği yapılmamalıdır.

17. Karşı kurumda aldığım bazı derslerden başarısız olursam ne olur?

Öğrencinin başarıyla tamamladığı ve Öğrenim Anlaşmasında yer alan derslerin akademik tanınması yapılır. Başarısız olunan dersler hakkında öğrencinin bağlı olduğu akademik birim, Üniversite mevzuatı ve yönetim kurulu kararları doğrultusunda işlem yapar.

Hibe kesintileri otomatik olarak uygulanmaz. Kesinti yapılabilecek durumlar, ilgili ilan metninde ve öğrenciyle imzalanan hibe sözleşmesinde belirtilir.

18. Gittiğim üniversitenin öğrencileriyle aynı akademik ve sosyal imkânlardan yararlanabilir miyim?

Evet. Erasmus+ öğrencileri, kabul eden kurumun kendi öğrencilerine sunduğu akademik ve sosyal imkânlardan eşitlik ilkesi çerçevesinde yararlanır.

Öğrenciden öğrenim, kayıt, sınav, laboratuvar veya kütüphane kullanım ücreti alınamaz. Bununla birlikte sigorta, öğrenci birliği üyeliği, fotokopi veya materyal gibi yerel öğrencilerden de alınan küçük ücretler talep edilebilir. erasmus-plus.ec.europa.eu

19. Ne kadar Erasmus+ hibesi alabilirim?

Hibe miktarı; gidilecek ülke, hareketlilik süresi, seyahat mesafesi, hareketlilik türü ve katılımcının ilave desteğe uygun olup olmamasına göre hesaplanır.

Hibe, yurt dışındaki bütün masrafları karşılayan bir maaş değildir; katılımcının seyahat ve yaşam giderlerine katkı niteliğindedir. Güncel hibe tutarları her başvuru döneminin ilan metninde ve Erasmus Koordinatörlüğünün internet sayfasında yayımlanır.

20. Avrupa Kredi Transfer ve Biriktirme Sistemi (AKTS) nedir?

AKTS, öğrencinin bir dersi veya akademik faaliyeti tamamlamak için harcadığı toplam iş yükünü gösteren kredi sistemidir. Erasmus+ hareketliliklerinde akademik tanınmanın şeffaf ve karşılaştırılabilir biçimde yapılmasını kolaylaştırır.

Uzun dönem öğrenim hareketliliğinde bir akademik dönem için normal ders yükü yaklaşık 30 AKTS, bir akademik yıl için yaklaşık 60 AKTS’dir.

21. Katılabileceğim çevrim içi dil kursu var mı?

Evet. Hareketliliğe seçilen katılımcılar, Çevrim İçi Dil Desteği (Online Language Support–OLS) sisteminden yararlanabilir. OLS üzerinden hareketlilik dili başta olmak üzere farklı dillerde ücretsiz değerlendirme ve kurs imkânları sunulmaktadır.

Hareketlilik dili sistemde mevcutsa, 14 gün ve üzerindeki yükseköğretim öğrenci hareketliliklerinde hareketlilik öncesi dil değerlendirmesi temel uygulamadır. OLS sonucu öğrencinin Erasmus+ hakkını kaybetmesine neden olmaz. Dönüş değerlendirmesi öğrencinin dil gelişimini görmesine yardımcı olur. erasmus-plus.ec.europa.eu

22. Bir dönemde kaç AKTS almam gerekir?

Öğrencinin bir dönem için yaklaşık 30 AKTS’lik ders yükü planlaması esastır. Ancak akademik takvim, karşı kurumun ders yapısı ve öğrencinin programı dikkate alınarak ilgili akademik birim tarafından farklı bir düzenleme yapılabilir.

Ders seçimi mutlaka bölüm Erasmus koordinatörüyle birlikte yapılmalıdır.

23. Hareketlilik süresini uzatabilir miyim?

Uzatma talebi, mevcut hareketlilik süresi sona ermeden önce Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmelidir. Uzatma için öğrenci, gönderen kurum ve kabul eden kurumun onayı gerekir. Ayrıca uzatılan dönemin ilgili proje süresi içinde kalması gerekir.

Uzatmanın kabul edilmesi, ek hibe verileceği anlamına gelmez. Bütçe bulunmaması hâlinde uzatılan dönem sıfır hibeli olarak kabul edilebilir.

24. Karşı kurum kabulümü iptal ederse ne olur?

Karşı kurumun akademik, idari veya güvenlik gerekçeleriyle kabulü iptal etmesi hâlinde öğrenci derhâl Erasmus Koordinatörlüğüne bilgi vermelidir.

Uygun kontenjan, anlaşma ve takvim bulunması hâlinde başka bir kuruma yönlendirme değerlendirilebilir. Ancak yeni bir kuruma yerleştirme garanti edilmez.

25. Erasmus+ kapsamında ödediğim öğrenim harcı veya katkı payı değişir mi?

Öğrenci, Muş Alparslan Üniversitesindeki normal öğrenim yükümlülüklerine tabidir. Kabul eden kurum Erasmus+ öğrencisinden öğrenim, kayıt veya sınav ücreti alamaz.

Öğrencinin MAUN’daki katkı payı veya öğrenim ücreti durumu, ulusal mevzuat ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının uygulamasına göre belirlenir.

II. ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ

1. Erasmus+ Staj Hareketliliğinden kimler yararlanabilir?

Ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri, ilan şartlarını sağlamaları hâlinde staj hareketliliğine başvurabilir. Öğrencinin staj faaliyetinin kayıtlı olduğu bölüm veya akademik alanla ilişkili olması gerekir.

2. Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında ne kadar süre yurt dışında kalabilirim?

Uzun dönem staj hareketliliği, seyahat süresi hariç olmak üzere en az 2 ay, en fazla 12 ay gerçekleştirilebilir.

Kısa dönem karma hareketliliklerde fiziksel faaliyet 5–30 gün arasında olabilir. Doktora öğrencileri için de 5–30 günlük kısa dönem hareketlilik imkânı bulunmaktadır. Aynı öğrenim kademesinde gerçekleştirilen öğrenim ve staj hareketliliklerinin toplam süresi kural olarak 12 ayı aşamaz.

3. Mezun olduktan sonra Erasmus+ Staj Hareketliliğinden yararlanabilir miyim?

Evet. Ancak öğrencinin mezun olmadan önce başvurmuş ve seçilmiş olması gerekir. Mezuniyet sonrası staj hareketliliği, mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içinde ve ilgili Erasmus+ projesinin süresi sona ermeden tamamlanmalıdır.

Mezuniyet öncesinde aynı öğrenim kademesinde gerçekleştirilen Erasmus+ hareketlilik süreleri de 12 aylık toplam süreden düşülür.

4. Erasmus+ staj öğrencisi olmak için nasıl başvurabilirim?

Üniversitemiz başvuru tarihlerini, kontenjanları ve seçim koşullarını ilan eder. Başvurular Turna Portal üzerinden e-Devlet ile giriş yapılarak gerçekleştirilir.

Başvuru tarihleri her yıl değişebileceği için “her yıl Şubat veya Mart ayında başvuru alınır” şeklinde sabit bir takvim bulunmamaktadır. Güncel duyurular Erasmus Koordinatörlüğünün internet sayfasından takip edilmelidir.

5. Hangi kurum veya kuruluşlarda staj yapabilirim?

Öğrenciler; işletmelerde, araştırma merkezlerinde, laboratuvarlarda, eğitim kurumlarında, sivil toplum kuruluşlarında, kamu veya özel sektör kuruluşlarında staj yapabilir.

Stajın öğrencinin bölümü ve akademik alanıyla ilişkili olması, açık ve uygulanabilir bir çalışma programı içermesi gerekir. Avrupa Birliği kurumları ile Erasmus+ programlarını yöneten kuruluşlar gibi uygun olmayan kurumlarda staj yapılamaz.

6. Daha önce öğrenim hareketliliğinden yararlandım. Staj hareketliliğine de başvurabilir miyim?

Evet. Daha önce öğrenim hareketliliğinden yararlanmış olmak staj hareketliliğine başvurmaya engel değildir.

Ancak aynı öğrenim kademesindeki öğrenim ve staj hareketliliklerinin toplamı kural olarak 12 ayı aşamaz. Daha önce Erasmus+ programından yararlanmış olmak seçim puanını da güncel ilan metninde belirtilen şekilde etkileyebilir.

7. Staj hareketliliği için kurumlararası anlaşma gerekli midir?

Genel olarak staj hareketliliğinde gönderen kurum ile staj yapılacak işletme veya kuruluş arasında Erasmus+ Kurumlararası Anlaşma bulunması zorunlu değildir.

Bununla birlikte öğrenci, staj yapacağı kurumdan kabul belgesi almalı ve Learning Agreement for Traineeships belgesini hareketlilikten önce öğrenci, MAUN ve kabul eden kuruluşun onayına sunmalıdır.

8. Staj kabul veya davet mektubu nedir?

Kabul mektubu, öğrencinin belirli tarihler arasında ilgili kurumda staj yapmasının kabul edildiğini gösteren belgedir.

Belgede kurumun adı ve iletişim bilgileri, öğrencinin adı, faaliyet tarihleri, staj alanı veya görevleri, yetkili kişinin adı, imzası ve mümkünse kurum kaşesi bulunmalıdır. Kabul mektubundaki tarihler ile Staj Anlaşmasındaki tarihler uyumlu olmalıdır.

9. Kabul mektubunu ben hazırlayıp staj yapacağım kuruma gönderebilir miyim?

Kabul eden kurum kendi kabul mektubunu düzenleyebilir. Kurumun hazır bir formatı bulunmaması hâlinde Erasmus Koordinatörlüğünün yayımladığı örnek kullanılabilir.

Öğrenci taslak metnin hazırlanmasına yardımcı olabilir; ancak belgenin içeriğinin doğruluğu ve resmî onayı staj yapılacak kuruma aittir.

10. Staj yapacağım kurum bana kalacak yer bulmak zorunda mıdır?

Hayır. Staj yapılacak kurumun öğrenciye konaklama sağlama zorunluluğu bulunmamaktadır. Bununla birlikte kurum konaklama seçenekleri konusunda rehberlik sunabilir.

Konaklama bulma ve sözleşme yapma sorumluluğu öğrenciye aittir.

11. Staj Anlaşması nedir?

Learning Agreement for Traineeships, öğrencinin staj süresince yapacağı görevleri, kazanması beklenen bilgi ve becerileri, çalışma süresini, izleme yöntemini, akademik tanınmayı ve sigorta sorumluluklarını gösteren belgedir.

Belgenin öğrenci, Muş Alparslan Üniversitesi ve staj yapılacak kurum tarafından hareketlilik başlamadan önce onaylanması gerekir.

12. Erasmus+ stajı zorunlu stajımın yerine sayılabilir mi?

Stajın öğrencinin programındaki zorunlu stajın amaçları ve süresiyle uyumlu olması hâlinde ilgili bölüm ve akademik birim tarafından zorunlu staj olarak tanınabilir.

Tanıma işleminin kendiliğinden gerçekleşeceği varsayılmamalı; öğrenci hareketlilikten önce bölüm Erasmus koordinatörü ve staj komisyonuyla görüşmelidir.

13. Gönüllü Erasmus+ stajım tanınır mı?

Evet. Müfredatta zorunlu staj bulunmasa bile başarıyla tamamlanan stajın transkript, Diploma Eki veya uygun başka bir akademik belge üzerinde gösterilmesi mümkündür.

Tanınma yöntemi öğrencinin programına ve ilgili akademik kurul kararına göre belirlenir.

14. Staj hareketliliğinde hangi sigortaları yaptırmalıyım?

Öğrencinin sağlık sigortasının yanı sıra staj sırasında meydana gelebilecek kazaları kapsayan kaza sigortası ile öğrencinin üçüncü kişilere verebileceği zararları kapsayan mali sorumluluk sigortasına sahip olması gerekir.

Sigortaların hangi tarafça sağlanacağı Staj Anlaşmasında belirtilmelidir. Gerekli sigortalar tamamlanmadan faaliyete başlanmamalıdır.

15. Staj programında değişiklik yapılabilir mi?

Evet. Görev, birim, danışman veya çalışma programında değişiklik yapılması gerekiyorsa öğrenci Erasmus Koordinatörlüğüne ve bölüm koordinatörüne bilgi vermelidir.

Değişiklikler Staj Anlaşmasının “During the Mobility” bölümü kullanılarak üç tarafın onayına sunulmalıdır.

16. Staj hareketliliği için ayrıca ilave hibe alabilir miyim?

Program kuralları ve ilgili proje döneminin bütçesi çerçevesinde uzun dönem staj hareketliliğine katılan öğrencilere öğrenim hareketliliği hibesine ek destek verilebilir.

Bunun dışında imkânları kısıtlı öğrenciler için ilave hibe ve gerekli şartların karşılanması hâlinde içerme desteği sağlanabilir. Güncel tutarlar ilgili ilan metninde açıklanır.

17. Staj sonunda hangi belgeleri teslim etmeliyim?

Katılım Belgesi, staj sonrası tamamlanan Staj Anlaşması, pasaport veya e-Devlet yurt dışı giriş-çıkış kaydı, katılımcı raporu ve Erasmus Koordinatörlüğünün talep ettiği diğer belgeler teslim edilmelidir.

Belgeler, Üniversite tarafından bildirilen süre içinde eksiksiz olarak sunulmalıdır.

III. BAŞVURU VE SEÇİM SÜRECİ

1. Öğrenci hareketliliğine başvurmak için asgari not ortalaması nedir?

Genel kural olarak ön lisans ve lisans öğrencilerinin genel not ortalamasının en az 2,20/4,00; yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin ise en az 2,50/4,00 olması gerekir.

Ancak ilgili proje dönemine ait ilan metni dikkatle incelenmelidir.

2. Yabancı dil sınavına girmek zorunlu mudur?

Öğrenci seçimi akademik başarı ve yabancı dil puanı esas alınarak yapılır. Üniversitemiz tarafından yabancı dil sınavı düzenlenmesi hâlinde adayın ilanda belirtilen sınava katılması veya kabul edilen eşdeğer bir yabancı dil belgesi sunması gerekir.

Sınavın yöntemi, geçerlilik süresi ve asgari puanı güncel ilan metninde açıklanır.

3. Erasmus+ öğrenci seçim puanı nasıl hesaplanır?

Öğrenci seçiminde akademik başarı düzeyi ile yabancı dil puanı temel ölçütlerdir. Bunlara Ulusal Ajans tarafından belirlenen artı ve eksi puanlar ile Üniversitemizin güncel ilanında açıklanan diğer ölçütler uygulanabilir.

Her dönem değişiklik olabileceği için güncel ilan metnindeki puanlama tablosu esas alınır.

4. Daha önce Erasmus+ programından yararlanmış olmak yeniden başvurmama engel midir?

Hayır. Toplam hareketlilik süresi sınırını aşmamak şartıyla yeniden başvuru yapılabilir.

Ancak daha önce hibeli veya hibesiz olarak hareketlilikten yararlanmış olmak, güncel ilan metninde belirtilen şekilde değerlendirme puanını etkileyebilir.

5. Aynı anda hem öğrenim hem staj hareketliliğine başvurabilir miyim?

İlgili ilan izin veriyorsa her iki hareketlilik türüne de başvuru yapılabilir. Ancak Ulusal Ajans kuralları ve ilan metni uyarınca adayın tercih ettiği hareketlilik türlerinden birine puan kesintisi uygulanabilir.

Adayın her iki ilanı da dikkatle incelemesi gerekir.

6. Birden fazla üniversite tercih edebilir miyim?

İlan ve Turna Portal başvuru sistemi izin veriyorsa birden fazla tercih yapılabilir. Tercih sayısı, yerleştirme yöntemi ve tercih değişikliği koşulları ilan metninde belirtilir.

Adaylar tercih yapmadan önce karşı kurumun eğitim dilini, ders içeriklerini, akademik takvimini ve dil şartlarını incelemelidir.

7. Asil veya yedek aday olmak ne anlama gelir?

Asil aday, ilan edilen kontenjan ve bütçe çerçevesinde hareketlilik hakkı kazanan adaydır. Yedek aday ise asil adayın feragat etmesi, ek bütçe sağlanması veya yeni kontenjan oluşması hâlinde sıralamasına göre hak kazanabilecek adaydır.

Yedek aday olmak hareketliliğe kesin olarak katılma hakkı doğurmaz.

8. Erasmus+ programına seçilmem karşı kurum tarafından kabul edildiğim anlamına gelir mi?

Hayır. Üniversitemiz tarafından seçilmek adayın Erasmus+ hareketliliğine aday gösterilmesini sağlar. Kesin kabul, karşı kurumun başvuruyu incelemesi ve kabul mektubu düzenlemesiyle gerçekleşir.

Karşı kurumun başvuru tarihlerini ve belge şartlarını yerine getirmek öğrencinin sorumluluğundadır.

9. Başvuru sonucuna nasıl itiraz edebilirim?

Ön değerlendirme veya seçim sonuçlarına ilişkin itirazlar, sonuç duyurusunda belirtilen süre ve yöntemle Erasmus Koordinatörlüğüne yapılmalıdır.

İtiraz dilekçesinde adayın adı, başvurduğu hareketlilik, itiraz konusu ve dayanakları açıkça belirtilmelidir. Süresi geçtikten sonra yapılan itirazlar değerlendirmeye alınmayabilir.

10. Seçildikten sonra hakkımdan feragat edebilir miyim?

Evet. Aday, duyuruda belirtilen feragat süresi içinde yazılı olarak Erasmus Koordinatörlüğüne bildirimde bulunabilir.

Belirlenen süreden sonra mazeretsiz olarak feragat edilmesi, sonraki başvurularda ilan metninde belirtilen puan kesintilerinin uygulanmasına neden olabilir.

11. Eksik veya gerçeğe aykırı belge sunarsam ne olur?

Eksik belgeyle yapılan başvuru, ilan şartlarına göre geçersiz sayılabilir. Gerçeğe aykırı beyanda bulunulduğunun veya sahte belge sunulduğunun anlaşılması hâlinde adayın başvurusu ya da kazanılmış hakkı iptal edilir